Klauzula informacyjna RODO

Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Aleksander Bielocerkowski prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą AKUMED Centrum Medyczne z siedzibą w Starogardzie Gdańskim, przy ul. Skarszewskiej 10A (83-200 Starogard Gdański), wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP [TUTAJ UZUPEŁNIĆ NIP], REGON [TUTAJ UZUPEŁNIĆ REGON].

Działamy zgodnie z następującymi aktami prawnymi:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
• Ustawa z 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
• Ustawa z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej
• Pozostałe obowiązujące przepisy prawa krajowego i unijnego

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją Twoich praw wynikających z RODO oraz zgłaszaniem nieprawidłowości — skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych.

Inspektor odpowiada na pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych oraz pomaga w realizacji praw przysługujących Ci na mocy RODO.

W jakich celach przetwarzamy Twoje dane

a) Udzielanie świadczeń zdrowotnych

Podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z ustawą o prawach pacjenta i ustawą o działalności leczniczej.

Zakres: prowadzenie dokumentacji medycznej, diagnostyka, leczenie, profilaktyka zdrowotna, zarządzanie udzielanymi świadczeniami.

b) Realizacja umowy o świadczenie usług medycznych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy.

Zakres: rezerwacja wizyt, rozliczenia, obsługa kontaktu z pacjentem.

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zakres: prowadzenie dokumentacji medycznej, rozliczenia podatkowe, sprawozdawczość do organów państwowych.

d) Prawnie uzasadnione interesy administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zakres: ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, marketing własnych produktów i usług, statystyki wewnętrzne, zapewnienie bezpieczeństwa.

e) Komunikacja marketingowa (za zgodą)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą.

Zakres: wysyłanie informacji o promocjach, nowych usługach, newslettera. Zgodę można wycofać w każdej chwili.

Komu przekazujemy Twoje dane

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym kategoriom odbiorców:

• Personel medyczny upoważniony do wykonywania świadczeń zdrowotnych
• Personel administracyjny wykonujący obowiązki obsługi pacjenta
• Podmioty współpracujące w zakresie badań diagnostycznych (laboratoria, pracownie diagnostyczne)
• Dostawcy oprogramowania medycznego i systemów rezerwacji (na podstawie umów powierzenia)
• Operator platformy ZnanyLekarz — w zakresie umawiania wizyt i opinii
• Dostawcy usług IT, hostingu, poczty (na podstawie umów powierzenia)
• Biuro rachunkowe oraz kancelarie prawne
• Organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa (NFZ, ZUS, sądy, prokuratura)

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Jak długo przechowujemy Twoje dane

Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania:

Szczegółowe okresy reguluje ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (art. 29).

Jakie prawa Ci przysługują

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z IOD: akumed@akumed.pl

Skarga do PUODO

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Dane szczególnej kategorii

Jako placówka medyczna przetwarzamy dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, w tym:

• Dane dotyczące zdrowia fizycznego i psychicznego
• Informacje o stanie zdrowia, diagnozach, wynikach badań
• Informacje o zastosowanym leczeniu i procedurach medycznych
• Dane biometryczne (np. wyniki USG, RTG)

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 9 ust. 2 lit. h RODO — niezbędność do celów profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej.

Stosujemy szczególne środki ochrony: szyfrowanie, ograniczony dostęp upoważnionego personelu, regularne audyty bezpieczeństwa.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:

• W przypadku świadczenia usług medycznych — podanie danych jest niezbędne. Bez nich nie możemy udzielić Ci pomocy medycznej.
• W przypadku komunikacji marketingowej — zgoda jest dobrowolna i nie wpływa na możliwość korzystania z naszych usług.
• W przypadku formularza kontaktowego — podanie danych umożliwia odpowiedź na zapytanie.

Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Ciebie.

Wykorzystujemy narzędzia analityczne (np. Google Analytics) wyłącznie w celach statystycznych — dane są anonimizowane i nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby. Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce prywatności.